Privacy policy

1. Identiteit van de onderneming

Dit privacybeleid is van toepassing op de website van VIVO Photobooths.

Verantwoordelijke voor de verwerking:
VIVO Photobooths
Dimitri Pazas - BE 0676.696.447
Demerwal 31/33
3740 Bilzen-Hoesel
België

E-mail: info@vivophotobooths.be
Website: vivophotobooths.be

De onderneming respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die wordt verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld, in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de General Data Protection Regulation.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

VIVO Photobooths kan de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruik maakt van de website of contact met ons opneemt:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Informatie die u zelf invult in het contactformulier

  • Gegevens met betrekking tot een evenement of reservatie

  • IP-adres

  • Gegevens over uw activiteiten op de website

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail

  • Het opstellen en opvolgen van offertes

  • Het verwerken en beheren van reservaties voor fotobooth-verhuur

  • Communicatie met klanten met betrekking tot evenementen of diensten

  • Administratieve en boekhoudkundige doeleinden

  • Het verbeteren van de werking en gebruikservaring van de website

  • Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

  • Gegevens van contactaanvragen worden maximaal 12 maanden bewaard.

  • Gegevens die verband houden met reservaties, facturatie en klantenadministratie worden maximaal 7 jaar bewaard, conform de wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.

  • Website- en analysecookies worden maximaal 13 maanden bewaard.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

VIVO Photobooths verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen enkel worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • het uitvoeren van een overeenkomst

  • het verwerken van betalingen

  • hosting en onderhoud van de website

  • wettelijke verplichtingen

Deze derden verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht van VIVO Photobooths en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

6. Cookies

De website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst.

De website kan gebruik maken van:

  • Functionele cookies – noodzakelijk voor de werking van de website

  • Analytische cookies – om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren

  • Eventuele marketingcookies – bijvoorbeeld via sociale media of advertentieplatformen

Cookies worden bewaard gedurende een maximale periode van 13 maanden.

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

VIVO Photobooths neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Rechten van gebruikers

U heeft het recht om:

  • inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • uw persoonsgegevens te laten corrigeren

  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

  • de verwerking van uw gegevens te beperken

  • uw gegevens te laten overdragen

Een verzoek kan worden ingediend via:
info@vivophotobooths.be

Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 30 dagen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

9. Wijzigingen aan dit privacybeleid

VIVO Photobooths behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd.

Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.